Uprava Republike Slovenije za javna plačila (UJP) je 25.11.2015 na svoji spletni strani objavila navodila za izdajo e-računov proračunskim uporabnikom, ki stopijo v veljavo z letom 2016 (s 1.1.2016 dalje).
V nadaljevanju sledite navodilom, za pripravo e-računa, z zahtevanimi podatki:
Preverite ali imate ustrezno različico e-banke:
- Vstopite v mapo Priprava > E-računi.
- Izberite ukaz Vnesi.
- Če je verzija obrazca za ročno pripravo e-računa 3.0.3.0 (glejte sliko spodaj), nadaljujte s točko 2.
Če obrazec ne vsebuje verzije, nadgradite e-banko Hal E-Bank, po navodilih na spletni strani (in šele po nadgradnji e-banke sledite točki 2.):
Če kot izdajatelj e-računov pripravite e-račun ročno, obvezno izpolnite še sledeča polja (glej sliko spodaj):
a. V polju Poštna št.: vpišite poštno številko, v polje Kraj pa naziv kraja
b. Država
c. Matična številka
d. Namen računa
e. Ref. dokument
f. Številka dokumenta
Ostala obvezna polja iz UJP navodil so že avtomatsko izpolnjena.
Če e-račun pripravite v svojem zalednem sistemu (ERP) in ga nato uvozite v e-banko, se obrnite na svojega ERP ponudnika, ki vam mora predhodno dopolniti uvozno datoteko.
Za vsa dodatna vprašanja z navodili UJP se obrnite na njihovo pomoč e-racun@ujp.gov.si, telefonski številki: 01/4751 640, 01/4751 635.