Zakoniti zastopnik poslovnega subjekta, ki zastopa samostojno, pri notarju ali na upravni enoti overi svoj podpis na krovni naročilnici, nato pošlje dokumentacijo po pošti na naslov Halcom d.d., Dunajska cesta 123, 1000 Ljubljana. V kolikor poslovni subjekt skupno zastopa več oseb, je potrebno overiti podpise vseh zastopnikov.